Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator Računa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora računa koji će biti odgovoran za upravljanje korisničkim računima, financijskim podacima i administrativnim zadacima unutar organizacije. Idealni kandidat bit će organizirana, detaljno orijentirana osoba s iskustvom u radu s financijskim dokumentima i administrativnim sustavima. Administrator računa igra ključnu ulogu u održavanju točnosti financijskih zapisa, komunikaciji s klijentima i podršci internim timovima u svakodnevnim operacijama.
Glavne odgovornosti uključuju upravljanje računima klijenata, praćenje uplata i dugovanja, izradu i slanje računa, kao i vođenje evidencije o transakcijama. Također će biti odgovoran za ažuriranje podataka u sustavima, pripremu izvještaja za menadžment i suradnju s odjelom računovodstva. Administrator računa mora imati izvrsne komunikacijske vještine jer će redovito komunicirati s klijentima i internim timovima kako bi osigurao točnost i pravovremenost informacija.
Pozicija zahtijeva poznavanje osnovnih financijskih pojmova, sposobnost rada s računovodstvenim softverima i napredno korištenje MS Office alata, posebno Excela. Kandidat mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka u kratkom roku.
Ako ste motivirani, precizni i imate iskustva u administraciji i financijama, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korisničkim računima i financijskim evidencijama
- Izrada i slanje računa klijentima
- Praćenje uplata i dugovanja
- Ažuriranje podataka u financijskim sustavima
- Priprema mjesečnih i kvartalnih izvještaja
- Komunikacija s klijentima u vezi financijskih pitanja
- Suradnja s računovodstvom i drugim odjelima
- Arhiviranje i organizacija financijske dokumentacije
- Praćenje usklađenosti s internim procedurama
- Sudjelovanje u revizijama i pripremi dokumentacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša, poželjno ekonomski smjer
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Poznavanje rada u MS Office alatima, posebno Excel
- Iskustvo s financijskim i računovodstvenim softverima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Samostalnost i odgovornost u obavljanju zadataka
- Poznavanje osnovnih računovodstvenih principa
- Poželjno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administraciji računa?
- Koje financijske softvere ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako osiguravate točnost financijskih podataka?
- Jeste li ikada radili s klijentima u vezi naplate?
- Kako se nosite s rokovima i stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u pripremi financijskih izvještaja?
- Koje su vaše najjače organizacijske vještine?
- Kako biste opisali svoj pristup timskom radu?
- Koje mjere poduzimate kako biste zaštitili povjerljive podatke?
- Zašto želite raditi kao administrator računa u našoj tvrtki?
